什么是完成任务(GTD)?

(相关资料图)

GTD是一种系统化的方法：

获得控制和稳定性

捕捉任何引起我们注意的事物

在他们出现时对生活中的事情做出决定

在受信任的地方组织有价值思考的结果

检查那些受信任的地方以确保它们是最新的

随时随地制定有信心且值得信赖的决策

知道下一步该做什么

随着我逐渐理解这种方法的微妙之处和复杂性，我意识到我需要将这种变革性的知识和技能传递给我工作的小学生。我正确地相信，GTD可以帮助学生将想象力转化为行动，并帮助他们获得自主的工具。最终，GTD激励我重新想象我的整个练习。

图片来源：Mark Wallace

5 GTD战术

以下是考虑将GTD引入课堂练习的五种方法。

1.捕捉

捕捉思想和承诺是GTD的核心。我不得不重新思考并重新设计传统的学生规划师，以区分日历日期，要采取的行动，要跟踪的项目，以及持有想法的某天/可能列表。学生需要一个地方来捕捉他们身上的物质材料，所以我将传统的学生“cubbies”变成了“收件箱”，学生们知道那里发现的材料需要更多的思考。考虑以下：

您的学生将在哪里捕捉想法，行动，项目和日期?

学生可以在哪里捕获教室空间中的物理内容?如果您已经有空间，孩子们会将其用作收件箱或垃圾抽屉吗?

2.澄清

澄清您捕获的内容涉及不断将其转化为结果和行动。为了帮助学生思考结果和行动，我区分了“完成”的样子和“做”的样子。考虑以下：

你要求孩子采取什么行动?

哪些项目实际上是需要定义结果的项目?

你怎么能帮助学生区分两者?

3.组织

组织涉及将有价值的思维结果置于可信和可访问的地方。学生有相当多的参考资料 - 可能需要采取行动的事情，但不是那时(思考教科书)。为了管理材料和想法，我们将储物柜和教室垃圾箱重新构建为参考存储，并将我们的规划人员重新组织成有价值的空间来管理承诺和想法。在一些白板漆的帮助下，我们的桌子变成了用于头脑风暴和重新思考的画布。考虑以下：

学生将在哪里保留他们的参考资料?

你有没有明确定义储物柜，背包，文件夹等的功能?或者学生是否将所有这些空间视为粘贴东西的地方?

4.审查

每周回顾一下，最关键的GTD实践涉及处理收件箱; 更新日历，行动和项目清单; 并创造性地思考可能出现的情况。为了帮助学习者变得清晰，时代和创造性，我建立了每周评论 - 一段时间用于清除储物柜，背包和文件夹中的“残留物”(无组织材料); 了解规划人员和任务; 并创造性地思考 - 学生考虑他们想要探索，设计或创造的东西。考虑以下：

您是否安排学生有目的地反思时间?

哪些实践可以帮助您的学生完成最具创造性的工作?

每周评估如何帮助您的练习?

做

做不仅仅是执行 - 它正在做出可以信任的决策，因为它们基于明智的标准。做是知识工作的高潮。为了支持这项知识工作的实施，我计划了延长的探索和工作时间，避免直接教授新材料或分配新工作。孩子们开始在以下方面看待他们的工作：

背景 - 在学校或家里可以或必须做什么?

时间 - 考虑到目前的时间限制，我能完成什么?

能量 - 考虑到一天中的时间和我周围的人，我觉得做什么?

优先级 - 我需要做什么工作?什么到期?

考虑以下：

您是否希望孩子能够在高层次上做出行政决策?

你是否积极指导他们掌握这项技能?

使用工作流程

除了彻底改变我的实践，GTD激励我将工作流程策略带到整个地区。Edina公立学区正处于启动工作流动研究所的早期阶段，为所有员工，学生和家庭提供工作流程策略，以最大限度地发挥他们的学习和潜力。David Allen的GTD的框架和流程的核心，因为是相信我们可以帮助学生成功的是什么，他们是因为他们在训练中做怎么做。